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展会、年会、企业活动这类视频，和企业宣传片最大的区别就是——现场只有一次。
宣传片拍不好，可以补拍。
活动当天过去了，再想补一个现场镜头，基本不可能。
所以这类项目看起来简单，其实对现场拍摄要求挺高。
很多企业参加展会以后，希望把现场做成一条视频。
真正拍摄的时候，我们一般不会从展位头拍到展位尾。
展台长什么样，只是其中一部分。
更重要的是现场有没有客户来咨询，有没有产品演示，有没有工作人员介绍产品，有没有重要嘉宾或者合作伙伴到场。
这些东西组合起来，才是一次完整的参展过程。
所以展会拍摄之前，我们通常会先了解企业这次参展最想展示什么。
是新品？
是品牌？
还是希望让客户知道企业参加了这次展会？
目的不同，现场重点也会不一样。
年会和普通会议不一样。
它除了记录活动流程，还需要把现场的情绪留下来。
签到、入场、领导致辞、节目、互动、颁奖、晚宴……
这些都是基本内容。
但真正让一条年会视频有感觉的，往往是一些小镜头。
员工的笑脸。
台下的掌声。
获奖员工上台时的表情。
节目开始前的紧张。
大家一起举杯的瞬间。
这些画面不一定是主镜头，但最后剪辑的时候非常有用。
如果只是一个简单的小型活动，单机位也可以完成。
但如果涉及舞台、领导讲话、节目表演、观众反应等内容，多机位会更加稳妥。
一个机位负责整体。
一个机位负责人物和细节。
有条件的话，还可以安排专门的机位拍摄观众和现场氛围。
这样后期剪辑的时候，镜头之间才有更多选择。
尤其是领导讲话或者重要环节，关键画面一旦漏掉，后期基本没有办法补。
最怕拍摄团队不知道重点。
活动流程表拿到了，但不知道哪些环节重要。
结果整场活动拍下来，素材很多，真正能用的却不多。
所以正式开始之前，我们通常会先看流程。
哪些时间必须提前到？
哪个环节不能漏？
哪些人物需要重点拍？
有没有特别重要的产品、嘉宾或者仪式？
这些事情提前确定，现场拍摄会稳定很多。
展会最大的问题之一就是人多。
背景里可能到处都是其他展商，现场灯光也不一定理想。
这种情况下，不可能要求整个展馆都“配合拍摄”。
我们更多会通过机位、构图和景别去解决。
大场景交代展会规模。
中景展示企业展位。
近景拍产品和人物。
再穿插客户交流、产品演示等细节。
这样最后剪出来，既能看见展会的规模，也不会让企业展位显得太杂乱。
这是我觉得很多企业比较容易忽略的地方。
一场活动花钱拍了视频，如果最后只做一条三五分钟的总结片，其实有点可惜。
现场素材里往往还可以剪出一些短视频。
比如新品展示、活动花絮、客户采访、领导讲话片段、企业动态等。
这些内容以后发官网、公众号、视频号或者销售人员发给客户，都可以继续使用。
所以我们在拍摄的时候，也会尽量考虑后期素材的二次利用。
现在很多活动视频喜欢大量快切、转场和音乐卡点。
这种方式当然可以用。
但不是什么活动都适合。
如果是年会，适当保留人物情绪和现场声音，反而更有现场感。
如果是展会，产品展示和客户交流可能需要稍微稳一点。
如果是发布会，则要保证重要信息完整。
节奏快不快，不是判断活动视频好不好的唯一标准。
活动视频如果只有音乐，其实会少掉很多东西。
掌声、欢呼、主持人的声音、产品演示、嘉宾讲话，这些真实声音都会让视频更有现场感。
所以拍摄的时候，我们不会只考虑画面。
现场收音同样重要。
尤其是领导讲话、嘉宾采访和产品介绍，这些声音一旦没有录好，后期处理起来会比较麻烦。
展会、年会和企业活动，本质上都是企业重要的现场记录。
拍摄的时候，既要保证重要环节不漏，也要注意那些不容易被发现的细节。
因为真正剪成片子以后，往往不是流程表上的那些东西最打动人，而是现场真实发生的那些瞬间。
所以我们做展会、活动、年会视频拍摄时，更看重现场执行和素材完整性。
活动只有一次，拍摄机会也只有一次。
把当天真正值得留下来的东西拍下来，后面的视频才有价值。
